Kibux ist nicht nur die Kontierung eines Belegs. Damit ein Beleg vom Eingang bis zum Journal ohne Handgriffe durchläuft, gehört alles dazu, was auf diesem Weg gebraucht wird. Wir haben jedes dieser Teile selbst gebaut, statt fremde Bausteine einzubinden. Das ist der Grund, warum wir jeden Schritt anpassen können, wenn Ihr Prozess es verlangt.
Funktionsumfang
Ein eigener Abruf holt Belege aus dem E-Mail-Postfach. Papierbelege kommen über den Scanner herein, der direkt mit dem Belegspeicher verbunden ist, und einzelne Belege laden Sie im Browser hoch. Rechnungen, die per E-Mail kommen, müssen Sie nicht mehr weiterleiten.
Kontoauszüge und Kreditkartenumsätze kommen über unsere eigene Bankanbindung. Jeder Kunde bekommt eine eigene Instanz davon. Dafür beantragen Sie eine eigene FinTS-Lizenz: Sie ist kostenlos und aus regulatorischen Gründen für jeden Nutzer einzeln vorgeschrieben, damit die Kommunikation mit der Bank automatisch laufen darf. Abgerufen wird lesend, mehrmals am Tag, so oft die Regulierung es für automatisierte Abrufe erlaubt.
Die Belege liegen in einem Speicher, der nur Ihnen gehört und mit keinem anderen Kunden geteilt wird. Er ist Teil des Systems und nicht eine fremde Ablage, an die Kibux angebunden ist.
Weil die Buchungen in festen Strukturen liegen und nicht in Textform, lassen sich Auswertungen schnell und ohne KI-Kosten erzeugen. Journal-Browser, BWA und Offene Posten gehören zu Kibux. Damit prüfen Sie jederzeit, was gebucht wurde.
ERPNext ist der direkte Weg, dort bucht Kibux über die Schnittstelle ins Journal. Andere Buchhaltungssysteme mit offener Schnittstelle binden wir an, das ist ein Projekt mit eigenem Aufwand.
Zubuchbar
Kibux ist der KI-Buchhalter, und dabei bleibt es. Rund um ihn gibt es weitere Werkzeuge für die Buchhaltung, die Sie bei Bedarf dazubuchen können, statt sie von Anfang an mitzubezahlen, zum Beispiel:
Was davon für Sie sinnvoll ist, klären wir im Gespräch.
Fehlt Ihnen etwas?
Wir liefern es auf Wunsch in Tagen bis Wochen.
Herkunft
Bankanbindung, Belegabruf und Speicher stammen von uns. Kein Modul hängt an fremdem Code, den wir nicht ändern können.
Für Sie heißt das
Wenn Ihr Prozess eine Besonderheit hat, ist die Frage, ob wir sie umsetzen, und nicht, ob ein Hersteller sie vorgesehen hat.
Welche dieser Bausteine Sie brauchen, hängt an Ihrer Buchhaltung. Im Termin gehen wir Ihre Belegwege durch und sagen Ihnen, was davon bei Ihnen greift.
Nein. Die Anbindung läuft über FinTS, den Standard, den die deutschen Banken dafür anbieten.
Heute nicht. Der Abruf ist lesend.
Dann binden wir Ihr System über seine Schnittstelle an. Diese Anbindung planen wir gemeinsam mit Ihnen als eigenes Projekt.
In Ihrem eigenen Speicher in Deutschland. Mehr dazu unter Sicherheit und Datenschutz.
Ihre Frage steht nicht dabei? Schreiben Sie uns.